L’IA au bureau : notre formation

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Gagnez du temps au bureau grâce à l’intelligence artificielle

Rédiger un mail, résumer un document, écrire une formule Excel, préparer une présentation : apprenez à confier les tâches répétitives à l’intelligence artificielle, sans perdre le contrôle.

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Ce que l’IA change au quotidien

Des situations concrètes, travaillées en formation avec vos propres documents.

✉️ Le mail délicat

AvantOn cherche ses mots pour relancer un client ou répondre à une réclamation, on réécrit trois fois.
Avec l’IAOn décrit la situation et le ton voulu : une proposition claire arrive en quelques secondes, il ne reste qu’à relire et ajuster.

📊 La formule Excel

AvantOn recherche sur Internet la bonne fonction, on se trompe dans les parenthèses.
Avec l’IAOn explique ce qu’on veut calculer : l’IA propose la formule (RECHERCHEX, SI, SOMME.SI.ENS…) et explique comment elle fonctionne.

📄 Le document de 20 pages

AvantOn lit tout pour en extraire l’essentiel avant une réunion.
Avec l’IAOn joint le fichier et on demande les points clés, les dates et les décisions à retenir, puis on vérifie dans le texte.

📝 Le compte rendu

AvantDes notes en vrac qu’il faut mettre en forme après la réunion.
Avec l’IAOn colle ses notes : l’IA les organise en compte rendu structuré avec un plan d’action.

🎯 La présentation

AvantLa page blanche devant PowerPoint.
Avec l’IAOn obtient un plan diapositive par diapositive et les messages clés, puis on construit la présentation dans PowerPoint.

🧹 Les données en désordre

AvantDes listes mal saisies, des doublons, des colonnes à séparer à la main.
Avec l’IAL’IA indique la méthode pour nettoyer et restructurer le tableau, étape par étape.

La méthode : bien formuler sa demande

Le secret n’est pas l’outil, c’est la façon de lui parler. Exemple de demande travaillée en formation :

Contexte : je suis assistante dans une PME de transport à Mont-de-Marsan. Un client n’a pas réglé sa facture de septembre.
Rôle : agis comme une assistante commerciale expérimentée.
Consigne : rédige un mail de relance courtois mais ferme, qui rappelle le numéro de facture et propose un échéancier.
Format : 8 lignes maximum, avec un objet de mail.
1. ContexteQui je suis, la situation
2. RôleLe point de vue attendu
3. ConsigneCe que je veux obtenir
4. FormatLongueur, ton, présentation

À l’issue de la formation, vous saurez…

  • Comprendre ce qu’est une IA générative, ses possibilités et ses limites
  • Formuler des demandes claires et efficaces
  • Rédiger, reformuler, résumer et corriger vos documents
  • Vous faire aider pour vos formules et analyses Excel
  • Préparer présentations et réunions plus vite
  • Utiliser l’IA de façon responsable et sécurisée

Pour qui ?

  • Salariés de bureau, assistants, secrétaires, commerciaux
  • Dirigeants de TPE et PME qui veulent gagner du temps
  • Stagiaires en titre professionnel ou en BTS
  • Centres de formation qui souhaitent ajouter un module IA à leurs parcours

Prérequis : utiliser couramment un ordinateur et les logiciels de bureautique. Durée et contenu adaptés à votre besoin, en présentiel (dans vos locaux ou ceux du centre) ou à distance.

Une IA utilisée en toute sécurité

🔒 Les bons réflexes, au cœur de la formation

  • Ne jamais confier de données personnelles ou confidentielles sans précaution
  • Toujours relire et vérifier ce que l’IA produit : elle peut se tromper
  • Respecter le RGPD, le droit d’auteur et la charte informatique de l’entreprise

Questions fréquentes

Faut-il un abonnement payant ?

Non pour démarrer : une version gratuite suffit pour découvrir et pratiquer. Nous vous conseillons ensuite selon vos usages.

Pourquoi Claude ? Et ChatGPT ou Copilot ?

Nous travaillons principalement avec Claude, mais la méthode enseignée (bien formuler, vérifier, sécuriser) s’applique à tous les assistants IA. Un panorama des principaux outils fait partie de la formation.

Faut-il être à l’aise en informatique ?

Il suffit d’utiliser couramment un ordinateur. Pour les débutants, nous proposons aussi une formation « Initiation à l’informatique ».

Pouvez-vous intervenir dans notre centre de formation ?

Oui, en sous-traitance, dans les Landes, les Pyrénées-Atlantiques et les Hautes-Pyrénées, ou à distance partout en France.

Un projet de formation IA ?

Décrivez-nous votre public, le nombre de participants et vos dates : nous vous répondons rapidement.

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