Objectifs de la formation :
Créer un fichier à partir de différents supports
Enrichir un document PDF
Utiliser le formulaire pour collecter des données
Protéger un document
Informations pratiques :
- Public : tout public : salariés, entreprises, demandeurs d’emploi, particuliers
- Prérequis : savoir utiliser un ordinateur
- Durée : adaptée à vos besoins
- Modalités : présentiel ou distanciel
- Évaluation : quiz d’évaluation des acquis
Programme de la formation :
1/ L'espace de travail
- Le format PDF. Zone de travail.
- Configuration des outils.
- S'approprier les barres d'outils.
2/ Création d'un fichier PDF
- À partir d'un fichier, d'un scanner...
- À partir des applications Microsoft Office.
- Exporter des fichiers PDF. Combiner des fichiers PDF.
- Créer un porte-documents.
3/ Modifier et améliorer un fichier PDF
- Intervenir sur des documents numérisés.
- La reconnaissance optique des caractères.
- Réorganiser les pages, numéroter des pages.
- Modifier la disposition des éléments, modifier le texte.
- Modifier les images et les objets graphiques.
- Les en-têtes, pieds de page, arrière-plans et filigranes.
4/ Travail collaboratif
- Révision par courrier électronique, révision partagée.
- Les annotations. Le suivi de commentaires.
- Les services en ligne associés à Document Cloud.
5/ Formulaires
- Formulaire interactif avec l'assistant.
- Formulaire à partir d'un fichier existant.
- Les différents types de champs.
- Collecter les informations d'un formulaire.
- Exporter les données vers un fichier Excel.
- Compléter et signer un formulaire.
6/ Protection des documents
- Protection par mot de passe.
- Envoyer un document PDF pour signature.
- Créer une signature numérique.
- Apposer une signature. Utilisation du certificat.
- Créer une enveloppe sécurisée.
- Appliquer une biffure.
7/ Recherche et indexation
- La recherche. Indexer un ensemble de documents.
- Optimiser les recherches par l'indexation.
8/ Optimisation et impression
- L'aperçu. Traitement des filets maigres.
- Utiliser l'outil de contrôle en amont.
