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Objectifs de la formation :
Apprendre à utiliser de manière optimale le logiciel Microsoft Outlook pour optimiser la gestion des mails, du calendrier, des contacts et des tâches.
Informations pratiques :
- Public : tout public : salariés, entreprises, demandeurs d’emploi, particuliers
- Prérequis : savoir utiliser un ordinateur
- Durée : adaptée à vos besoins
- Modalités : présentiel ou distanciel
- Évaluation : quiz d’évaluation des acquis ; certification TOSA possible
Programme susceptible d'être modifié selon les versions
1/ Connaître les règles pour bien écrire un mail
2/ Configurer la messagerie avec Outlook
- Utiliser la configuration de compte automatique d'Outlook
- La configuration automatique n'a pas fonctionné ou bien je possède un compte POP ou IMAP
3/ Pour configurer manuellement un compte
4/ Comment faire fonctionner la messagerie Outlook ? Qu'est-ce que la messagerie Outlook ?
5/ Envoyer un message
- Créer un email
- Répondre à un e-mail
- Transférer un message
- Insérer une pièce jointe à votre message
- Enregistrer un email en mode brouillon
6/ Regrouper et afficher les messages électroniques dans votre boîte de réception
- Afficher la liste des messages en mode compact
- Afficher la liste des messages en mode Aperçu
- Impression d'un message
7/ Pièces jointes
8/ Accusé de réception
9/ Boîte de réception
- Identifier l'expéditeur d'un message
- Consulter le message
- Consulter et enregistrer les pièces jointes
10/ Les courriers indésirables et spam
11/ Contacts et carnets d’adresses
- Gérer mes contacts
- Créer un nouveau contact
- Sélectionner un contact
- Gérer un groupe de contacts
- Importer des contacts
12/ Gestion des messages
- Créer un nouveau répertoire
- Classer par couleur
- Rechercher un mail
- Créer des règles
- Mise en forme conditionnelle
13/ Calendrier
- Gérer mes rendez-vous et réunions
- Créer une réunion
- Imprimer son calendrier
- Partager son calendrier
- Répondre à une invitation
- Envoyer un aperçu de son calendrier
14/ Notes et tâches
15/ Les petits plus à savoir
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